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幼兒園如何實施6S管理?

日期:2020-10-23 14:32 /人氣: / 來源:廣東華智天誠管理顧問

廣東華智天誠管理顧問有限公司是專注中國企業(yè)綜合管理改善提升的的落地式咨詢公司,由數十名來自中外資企業(yè)高管組成,專注于提供 "企業(yè)降本增效、訂單交付改善、庫存優(yōu)化、生產效率提升、 5S管理/6S管理、TPM設備管理、精益工廠布局、專業(yè)目視化、精益供應鏈、五星班組、管理變革等綜合性問題訂制解決方案并負責落地實施。

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 隨著6S管理的不斷發(fā)展,6S管理模式應用越來越廣泛。6S管理在企業(yè)應用中取得的效果越來越明顯,幼兒園也開始競相實行起6S管理模式。那么如何在幼兒園實行6S管理模式呢?

 首先,6S在幼兒園推行需要常規(guī)運作和標準流程,提高保教質量,教師是關鍵;提高教師素質,應從重視班級的日常管理工作開始;提高班級的日常管理工作,應從推行6S管理內容開始。

 6S管理包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全,就是將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉;把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識;將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境;將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài);每位成員養(yǎng)成良好的習慣并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神;重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念。這套管理模式起源于日本企業(yè),通過規(guī)范的流程培養(yǎng)員工良好的工作習慣,最終目的是提升人的品質,革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習慣。
 6S管理內容充分體現了事事有管理、時時要管理、處處都管理的有序工作原則。 幼兒園6S管理內容推進初期的整理和整頓,教師們要動腦筋、想辦法,班級的各項管理工作才能見成效?!?br/> 在幼兒園,可以看到老師為每一位孩子都精心準備了工具箱。這些工具箱上面貼有孩子的名字,整整齊齊地擺放在活動室的一角?;顒邮依锏慕叹?、玩具多種多樣,通過6S管理后,所有的物品都有標簽和位置,不但可減輕教師的工作強度,還可以培養(yǎng)孩子自主收拾、整理物品的能力。
 作為教師,保持教室的清潔是義不容辭的責任。每天上班后,教師們的第一件事就是掃地、拖地、擦拭桌椅和玩具,并且定期消毒、保潔,做到不留衛(wèi)生死角。為孩子們創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理、安全的學習和生活環(huán)境,讓孩子們形成良好的一日常規(guī)和習慣,能讓他們受益終身。
 通過實施6S管理內容,幼兒園教室里被清晰地劃分為各個區(qū)域,每一個區(qū)域都有責任人。實施6S管理后,教師的各種行為更加規(guī)范化、標準化、精細化。當所有教職工都能按照這套流程和標準來工作時,工作效率自然事半功倍。

幼兒園如何實施6S管理?

(一)、成立6S推行委員會

  6S管理咨詢公司指出6S推行工作要落到實處,需要成立一個專職負責6S管理的部門即6S推行委員會。在全園啟動6S管理之前,先組建6S推行委員會機構。6S管理盡量涉及幼兒園的各個部門,全園參與。唯有人人參與,才能形成大氛圍。6S管理才能深入人心,效果才能明顯。

(二)、明確各崗位人員的工作職責

  班子搭建起來,每個人明確各自的崗位職責很重要。推行委員會從宏觀上把握6S工作的進展,制定6S管理的目標,策劃6S工作方案,督導各部門6S工作的進展,安排各部門的經驗交流活動,分享成功。也就是6S推行委員會要對6S開展過程中的所有問題負全部責任。在宣布了推行委員會成員名單之后,要組織各級別人員開展崗位職責的討論、培訓和學習活動,使推行委員會的每位成員明確自己的崗位要求和工作范圍,明確所在的上級部門,明確6S管理要達成的目標。為了保證整個6S管理系統(tǒng)高效運轉,自上而下的成員都要具有強烈的對上級負責任的態(tài)度,本著“及時發(fā)現問題”的態(tài)度履行自己的職責。

(三)、開展動員大會

  開展動員大會有利于消除個別教職工因為不了解、胡亂猜測導致的不良情緒,從開始營造氣氛,鼓舞士氣,使教師明確6S開展的意義,為下一步工作打下基礎。

(四)、各部門制定6S達成目標

  目標管理是非常重要的一種方法,全體教師要明確努力的方向。每位員工一旦有了強烈的目標意識,做事的條理性就會增強,就會不斷地反思結果,團隊也才能擰成一股繩,6S管理的目標就越容易實現。6S的組織管理以年級為單位開展比較便利。

(五)、開展培訓宣傳工作,策劃6S推行事宜

  針對班級教師開展務實的培訓活動

1、培訓目的及內容

 針對班級教師的培訓一般由園內培訓或者6S管理推行委員會的成員負責。培訓的目的是加強認識,充實教職工的知識體系和提升實踐能力。培訓的內容首先是6S基本知識的六個方面,讓教職工明確6S是什么?它為什么能成功地運用于不同的企業(yè)均能獲得成功。只有對6S的每項內容全面理解,教職工才會深入的開展6S管理。除了加強認知的理解外,培訓內容還包括教師的行為標準、高效執(zhí)行力、溝通藝術、教師禮儀標準、冠軍團隊打造、如何有效地進行時間管理、各班級6S管理目標的解讀等方面,將6S的認知內容和職場訓練相結合,將思想認識和技能技巧的培訓相結合,教師從思想意識到工作行為才會到位,工作才會有子內而外的主動性,工作才會有創(chuàng)造力。

2、培訓方式

  培訓方式可以采取集中講座、走出去參觀、園內交流、案例分析等多種形式。目的在于調動教職工參與的積極性,加深理解。培訓的時間以每學期定期安排一次理論培訓,每月安排兩次實踐性強的培訓內容為宜。同時,結合工作實際不定期地開展針對性的培訓內容。

3、培訓與效果評價相結合

  培訓一定要與效果評價相結合,通過參與教職工填寫反饋表、實踐測評或者答卷等方式,掌握教師在培訓活動中的收獲,以及對培訓內容的期待,及時調整培訓方向。

(六)、制定標準,合理安排時間,掌控6S實施過程的情況

  6S管理是一種現場管理,也是一種行為管理,首先要制定出每項工作的標準或者叫規(guī)范,其次是組織教師培訓、解讀標準,讓教職工不僅僅知道要這樣做,還要知道為什么這樣做。在實施6S管理的過程中,每位6S推行委員會的成員都要本著層層負責任的態(tài)度開展工作,每個崗位的管理者都要明確自己的職責,在督導6S工作時,不能充當“老好人”的角色而無視6S管理要達到的目標,這樣的人是不適合做6S推行委員會成員的。

  全園推行6S工作,必須要有詳細的計劃、周密的安排。除了推行委員會制訂的全園計劃外,每個年級、班級還要結合全園的安排制定具體的實施方案。

充分發(fā)揮6S協調員的作用。協調員是現場最直接的負責人,他們遇到的問題往往是最直接、最棘手的問題,因此要定期組織反饋活動,請協調員匯報、反思班級6S工作的情況,并指導他們積累管理經驗,只有班級的協調員在6S管理中充分地發(fā)揮作用,層級管理才能實現,6S的推行效果才會明顯。推行小組長及時掌控協調員的工作狀態(tài),給予行政支持。積極回應班級協調員提出的問題,并幫助協調解決,始終以解決問題為最終目的。

  通過定期或不定期的現場檢查、抽查方式,掌握各班級的實際情況。在這個過程中,每個人都要為結果負責任,協調員要承擔執(zhí)行責任,及時匯報工作開展情況;而各部門的小組長具有管理責任,傳達6S推行委員會的精神,幫助協調、解決問題等。

(七)、提煉上升,以規(guī)范化、流程化的思路整合實踐 

  這階段是6S工作難度、價值最大的階段。何為規(guī)范化?規(guī)范化就是將一項工作,目前認為最好的方法做成標準,要求從事這項工作的教職工都按照這個標準去執(zhí)行,達到提升工作效果的目的。所謂流程化,就是將形成的規(guī)范和標準按照先后步驟用可視的方法呈現出來,隨時提醒操作者按照步驟完成工作,這也是減少工作失誤的一種方法。在各部門實踐的過程中,不斷的完善、豐富原有的經驗,逐漸形成園本的規(guī)范化、標準化、流程化的操作方法,并在全園推廣實施。這些成果,既能調動教職工參與6S管理的積極性,同時也有助于幫助教職工不斷地總結自己的工作,梳理工作思路。

  在收集整理成熟經驗的過程中,著眼點一定要小,越小的事情,只要效果顯著,都知道推廣。

比如:針對教職工每天上崗后要做什么,幼兒來園干什么,教師離園要做什么,幼兒離園地要求是什么等。這些問題很小,每個人地經驗是不同的,有的先換工作服,有的先做計劃,有的先去接幼兒入園……但是,為了保證每項工作都能做到,并且做到標準化,就需要合理安排時間,總結出最合理的、最可行的操作流程。當所有教職工都能按照這套流程和標準來工作時,他們對流程的執(zhí)行不再是消極的 ,而是積極主動和自覺地去執(zhí)行了。

(八)、重新開始下一個循環(huán)

  6S推行進入到現在,幼兒園的現狀一定發(fā)生了一些可喜的變化,很多常規(guī)運作都有了標準化的常規(guī)流程。教職工的工作也逐漸較舒心的狀態(tài)。但是還要深入思考:以前設計的標準那些方面考慮的不周全,還有什么問題?可以怎樣調整?這個階段最鼓勵大家提意見,大家齊討論,大家齊觀摩,大家齊反思……調動每個人的積極性和創(chuàng)造性,每個人從不同的角度考慮問題,將6S貫徹到底?!皼]有最好,只有更好”, 6S管理沒有結束,只有另一個起點的開始,不斷地再實踐、再總結、再提升,保持螺旋式上升的姿態(tài),幼兒園的管理才會更加適合孩子的發(fā)展。

  6S管理是提升幼兒園的教育品牌,實現幼兒園管理工作標準化、流程化、精細化的有效途徑。6S管理要在幼兒園高效推行,必須與幼兒園的日常工作相融合。

作者:華智天誠管理顧問


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