“管問題”是企業(yè)管理的本質(zhì)嗎?
日期:2020-09-02 14:36 /人氣: / 來源:廣東華智天誠管理顧問
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企業(yè)管理是一個大家始終在探究的課題,對于管理的本質(zhì)也有很多答案,有人說管理是管人,即“克己安人”;有人說管理是管事,即“對事不對人”,要尊重人但不是管人;還有一種說法,管人和管事是硬幣的兩面,要“管人理事”,通過很多案例和事實要告訴我們,管理的本質(zhì)就是“管問題”。當然每種說法都有可借鑒之處,取百家之長,適用于自己企業(yè)的方法才更好。
“管問題”是企業(yè)管理的本質(zhì)嗎?無論什么性質(zhì)的企業(yè),管理都是永恒的主題;無論什么樣的生產(chǎn)方式,管理都是共同的基礎(chǔ)。只有通過科學管理,才能使各種生產(chǎn)要素實現(xiàn)合理配置,使生產(chǎn)資源和各種硬技術(shù)(即生產(chǎn)技術(shù))得以有效利用,使整個企業(yè)系統(tǒng)的運行更加和諧高效,使各個勞動者的活動得以協(xié)調(diào)進行,使企業(yè)生產(chǎn)能力得以充分發(fā)揮。
管理科學和管理技術(shù)(即軟技術(shù)),在當代已經(jīng)成為一種極其重要的社會技術(shù),它對于生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)明創(chuàng)新轉(zhuǎn)化為直接和現(xiàn)實生產(chǎn)力,是必不可少的先決條件。然而,我們有些管理干部,盡管也忙忙碌碌,甚至事無巨細地事必親躬,但效果卻不理想,究其原因,是沒有抓住管理的本質(zhì)。
世界是充滿矛盾的世界,事物是對立統(tǒng)一的事物,人類是在實踐——認識——再實踐——再認識,永無止境的進化過程中發(fā)展進步的。
在企業(yè)經(jīng)營管理活動中,永遠都會存在問題和矛盾;每一個特定的時期都有其特定的問題和矛盾;舊的矛盾解決了,新的矛盾和問題又會產(chǎn)生。企業(yè)就是在不斷地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程中發(fā)展的,企業(yè)管理的本質(zhì)就是管理問題。
所以,發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、做出決策、解決問題,是企業(yè)管理永遠不變的固定流程。
管理問題的前提是能夠發(fā)現(xiàn)問題
除了缺乏責任心之外,缺乏發(fā)現(xiàn)問題和改善問題的能力,也是其中的一個重要原因。有的根本覺察不到自身存在的問題;有的拿不正常當正常,對問題熟視無睹;有的文過飾非、怨天尤人,從不在自身找問題;有的善于混水摸魚,根本就不希望改善問題;有的根本就是缺少發(fā)現(xiàn)能力,看不到問題,看不到隱患,更不用說預測將來有可能遇到的問題,做到未雨綢繆、防患于未然。
對于已經(jīng)顯形化或者已造成危害的問題,一般只要稍微用心,都能夠覺察和發(fā)現(xiàn)。但及時發(fā)現(xiàn)一些隱性的問題,同時預測將來肯定會出現(xiàn)或者有可能發(fā)生的問題,并且采取相應的措施將其消滅在萌芽狀態(tài),這就是衡量一個企業(yè)管理者是卓越還是平庸的試金石。
如果預測和判斷能力欠缺、預測判斷不準確,或者預測準確但沒有采取相應的措施去解決、改善,生產(chǎn)經(jīng)營中的問題就會越積越多,到了一定時候就會爆發(fā),就會出大問題,企業(yè)競爭力就會慢慢消失。
建立一條高效率的問題管理通道客觀講,企業(yè)作為一個整體、一個團隊,很多管理工作都是交叉進行的。譬如,企業(yè)管理要以財務為中心,財務管理要以成本管理為中心。但以此就認為,成本管理是財務人員的事,那就大錯特錯了
再譬如,項目管理是建筑施工企業(yè)的關(guān)鍵和基礎(chǔ),但這并不等于說項目管理就是項目部的事,機關(guān)各職能部門就可當“甩手掌柜”。如果不能建立一條高效率的管理通道,以彌補這些“邊界工作”或“結(jié)合部”的薄弱環(huán)節(jié),企業(yè)的整體管理水平,就不可能得以提高。
建立問題管理機制
一個人的手再大,也遮不過天來。因此,我們要善于把員工完成生產(chǎn)任務的積極性、主動性和創(chuàng)造性引導到降成本、增效益上來,集中全員的智慧,努力提高單位產(chǎn)值中的效益含量。
建立問題管理機制,領(lǐng)導干部需要轉(zhuǎn)變觀念,同時要引導員工轉(zhuǎn)變觀念,認識到問題管理是提升企業(yè)執(zhí)行力的有力工具,從而讓員工把問題管理機制當作一種管理理念、管理科學和管理習慣,積極參與解決企業(yè)各類問題。員工有了強烈的責任感,才能改變“事不關(guān)己高高掛起”,或者“睜一只眼閉一只眼”的處事態(tài)度,才能不把問題和管理當作上級或者干部的事情。
事實上,企業(yè)內(nèi)部很多員工是善于發(fā)現(xiàn)問題的,而且有能力去解決它,但現(xiàn)有的管理機制可能讓他們認為這是機關(guān)或者領(lǐng)導干部的事情,如果自己去解決,就會被人斥責為“狗拿耗子——多管閑事”。因此企業(yè)還要營造一種寬松的氛圍,建立相應的機制,能夠讓每個員工主動參與到管理中來,努力解決好自己力所能及的問題。
倘若大家都能夠主動參與管理,及時提出和解決生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題,那么,問題管理才會落到實處,企業(yè)發(fā)展才有希望。
作者:華智天誠管理顧問
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