對于設(shè)施設(shè)備管理，應(yīng)該關(guān)注的四個方面內(nèi)容，它們分別是：設(shè)施設(shè)備的選擇、應(yīng)用、維保和統(tǒng)籌管理。

　　第一，設(shè)施設(shè)備的選擇。

　　成功的購買就是收益，失敗的選擇就是浪費。設(shè)備選型過程中，需要重點考慮的指標包括：技術(shù)先進性、經(jīng)濟實用性和安全節(jié)能指標?，F(xiàn)在技術(shù)發(fā)展突飛猛進，新購進設(shè)備前，一定對市場情況進行全面了解，并結(jié)合公司的實際需要，選擇綜合性價比最高的、適合公司現(xiàn)階段需要的設(shè)施設(shè)備。

　　第二，設(shè)施設(shè)備的應(yīng)用。

　　一方面，應(yīng)當根據(jù)人員分布和設(shè)備性質(zhì)，在工區(qū)內(nèi)合理配置設(shè)施設(shè)備。如打印機、復(fù)印機等員工常用設(shè)備，應(yīng)根據(jù)人員密度進行配置，確保合理的行走路線和距離。但由于這些設(shè)備畢竟會產(chǎn)生一定的環(huán)境污染，也不能將它們放得離員工太近?？照{(diào)控制范圍應(yīng)該考慮會議室和工區(qū)的不同應(yīng)用需求，盡量將控制區(qū)域分開。

　　另一方面，設(shè)備投入使用前，應(yīng)對相關(guān)人員進行培訓(xùn)宣傳。如果是全員都需要應(yīng)用的設(shè)備，除了針對全體員工進行培訓(xùn)外，還應(yīng)重點培訓(xùn)部門接口人，確保在日常員工應(yīng)用過程中，如有問題，可以隨時找到支持的人，同時，對于部門內(nèi)的新員工，接口人也會擔負起具體的培訓(xùn)工作。

　　對于空調(diào)、安防等專業(yè)設(shè)備，一定要求廠家對專業(yè)管理人員進行培訓(xùn)。根據(jù)設(shè)備操作的難易程度，在設(shè)備操作臺附近張貼操作說明，也是主要的培訓(xùn)手段之一，具體工作中可以關(guān)注此類方法。

　　第三，設(shè)施設(shè)備的維保。

　　設(shè)備的日常檢查、保養(yǎng)和維修，是設(shè)備正常運轉(zhuǎn)、保持良好效果的重要保障，特別是檢查和保養(yǎng)工作，目的是防患于未然，尤為重要。

　　檢查工作可以分為定期檢查和隨機檢查。行政人員可以根據(jù)設(shè)備的具體情況，設(shè)置各類設(shè)備的檢查周期，規(guī)定檢查項目，并在規(guī)定日期范圍內(nèi)，進行設(shè)備的全面檢查、記錄檢查結(jié)果，對發(fā)現(xiàn)的隱患或問題，及時改善或進行維修。

　　日常也應(yīng)該對設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況、參數(shù)配置、損耗程度等進行常規(guī)檢查。特別提醒，在對設(shè)備進行維修或保養(yǎng)前，應(yīng)對設(shè)備進行整體檢查，以確保對設(shè)備的情況有全面了解，避免因為忽略檢查工作，而誤判問題。

　　定期保養(yǎng)是保證設(shè)施設(shè)備長期正常運轉(zhuǎn)、消除隱患的重要手段，一定要引起高度重視。但實踐中，很可能忽視這一環(huán)節(jié)，反而造成故障報修，這樣既影響設(shè)備的正常工作，又可能會造成成本的增加。保養(yǎng)可分為不同級別，最基本的包括清潔、潤滑、加固等，根據(jù)設(shè)備精密程度不同，更高級別的保養(yǎng)需要對設(shè)備內(nèi)部元件進行處理，檢查損耗程度、更換配件等。

　　維修工作在設(shè)施設(shè)備管理工作中是必不可少的，可以分為定期維修和故障維修。定期維修是在設(shè)備管理規(guī)則中明確規(guī)定某類設(shè)備，在何種情況下，應(yīng)該進行相應(yīng)級別的維修。比如投影儀的燈泡，有規(guī)定的小時數(shù)，可以規(guī)定在達到標定小時數(shù)的情況下，主動進行配件的更換維修，確保減少對員工應(yīng)用設(shè)備的影響。

　　故障維修顧名思義是設(shè)備無法正常運轉(zhuǎn)情況下的維修，巡檢、保養(yǎng)、定期維修等做到位的情況下，會盡可能減少故障維修的頻率。提醒注意，設(shè)備的維修成本如果遠遠高于設(shè)備殘值，可以考慮直接報廢采購新設(shè)備，這樣也許是更經(jīng)濟的方法，具體情況根據(jù)公司的資產(chǎn)管理規(guī)定進行處理。

　　第四，設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)籌管理。

　　設(shè)施設(shè)備統(tǒng)籌管理包括三個方面，制定規(guī)則規(guī)范、選擇供應(yīng)商服務(wù)模式以及實物管理。

　　設(shè)施設(shè)備的采購、使用、維保都應(yīng)建立完備的規(guī)則規(guī)范，包括明確責任人、設(shè)備管理原則、巡檢要求、維修保養(yǎng)流程等。行政人員在日常工作中，負責落實、監(jiān)督規(guī)范的執(zhí)行;如發(fā)現(xiàn)實際工作與規(guī)范要求不一致，分析原因進行整改或調(diào)整規(guī)范內(nèi)容;

　　設(shè)施設(shè)備投入運營后，一般有運維服務(wù)商提供維修保養(yǎng)服務(wù)，通常有兩種服務(wù)方式，一是支付一定的服務(wù)費用，約定服務(wù)期限、規(guī)定服務(wù)范圍，僅在超出規(guī)定范圍的服務(wù)項目時，再另行收費;另一種方式是簽訂框架服務(wù)協(xié)議，約定服務(wù)費用單價，在發(fā)生服務(wù)事項后依據(jù)約定單價計費。

　　具體采取哪種形式，與設(shè)備自身特點、內(nèi)部人員專業(yè)程度、設(shè)備使用年限等都有關(guān)系，需要綜合考量，選擇最適合公司現(xiàn)狀的方案。

　　同時，一般設(shè)施設(shè)備都會納入固定資產(chǎn)管理范圍，即使未被納入固定資產(chǎn)范圍的設(shè)備，也應(yīng)當建立管理賬冊，做好設(shè)備基本信息登記，以及巡檢、保養(yǎng)、維修等功能信息的登記。