辦公室6S管理制度規(guī)定

　　一、目的

　　為營(yíng)造整潔、有序、安全的辦公環(huán)境，提高員工素養(yǎng)，增強(qiáng)工作效率，形成追求卓越，精益求精的企業(yè)文化，有效的推行辦公室6S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全)，特制定本方案。

　　二、適用范圍

　　適用于公司

　　三、管理職責(zé)

　　1.各人員負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理,保持現(xiàn)場(chǎng)清潔有序;

　　2.稽查人員負(fù)責(zé)不定期的對(duì)部門現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查并考核。

　　3.各區(qū)域負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，6S檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，貼出“紅色”標(biāo)簽通知整改。

　　四.實(shí)施方案

　　(一)推行區(qū)域

　　第一部分：個(gè)人辦公桌及周圍區(qū)域

　　第二部分：部門文件/工具柜及公共區(qū)域

　　(二)6S工作的開展

　　1.整理階段

　　(1)不要的廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過(guò)期報(bào)紙等按公司要求進(jìn)行處理。

　　(2)將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中。

　　(3)將使用的文件資料進(jìn)行分來(lái)整理，整齊存放于辦公桌抽屜或文件柜中。

　　(4)將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌或文件架，做到需要的文件資料能快速找到。

　　(5)將工作服、飯盒等整齊放于抽屜中。

　　(6 每天循環(huán)整理：日日做、時(shí)時(shí)做。

　　2.整頓階段

　　(1)文件分類裝入文件夾或文件袋，重要的歸檔管理;文件夾、檔案袋、檔案盒、文件柜目視管理統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)。

　　(2)辦公桌面物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒(méi)有作廢或與工作無(wú)關(guān)的物品，辦公桌抽屜內(nèi)可存放個(gè)人物品。

　　(3)工作人員短期離位，應(yīng)將桌面稍作整理;長(zhǎng)期離位或下班應(yīng)將所有物品及時(shí)歸位，整齊放置，椅子需退靠桌邊。

　　(4)個(gè)人衣物、雨具、提包等私人物品放入指定位置。不得擺放在辦公桌上或占用辦公室通道。

　　(5)書籍、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)。

　　(6)辦公室內(nèi)不得懸掛張貼與工作無(wú)關(guān)的物品、紙張。

　　3.清掃階段

　　(1)責(zé)任區(qū)域內(nèi)地面及四周踢腳、墻面、門、辦公桌、文件柜、辦公設(shè)備、抽屜、電話、各種電器開關(guān)等干凈整潔。

　　(2)辦公文件、檔案、資料無(wú)破損、臟亂現(xiàn)象。工作區(qū)應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生、清理垃圾，紙簍內(nèi)垃圾不超過(guò)簍沿。

　　(3)辦公室內(nèi)、公共責(zé)任區(qū)域無(wú)衛(wèi)生死角，每天至少清掃一次。

　　(4)定期清除和歸檔將電腦保持在無(wú)垃圾文件、電腦桌面整潔的狀態(tài)。

　　4.清潔階段

　　(1)撤走各個(gè)崗位的非必需品。

　　(2)有日清、周清責(zé)任明確且分解到位，時(shí)刻保持清潔。

　　5.素養(yǎng)階段

　　(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　(2)著裝規(guī)范，言談?dòng)卸Y，舉止文明，工作熱情主動(dòng)，有集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)精神，上班不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

　　(3)愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，節(jié)約用電、用水;有效利用紙張、辦公用品。

　　(4)離開辦公室關(guān)閉電腦、空調(diào)、打印機(jī)等一切電源，并檢查是否關(guān)好門窗。

　　(5)不斷加強(qiáng)自身及部門成員對(duì)6S管理的學(xué)習(xí)和理解，不斷尋求改善點(diǎn)。

　　6.安全階段

　　(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)安全管理規(guī)定。

　　(2)嚴(yán)格遵遵守公司保密相關(guān)制度。

　　(3)清除安全隱患，確保辦公室安全。

　　(三)辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)

　　序號(hào) 對(duì)象 圖樣 6S管理要求

　　1 辦公桌 桌面應(yīng)保持干凈、整潔、有序;只保留文件架、文件盤、電話機(jī)、積極健康的裝飾品1-2個(gè)，電腦顯示器(桌面中央位置)、鼠標(biāo)(鼠標(biāo)墊)、鍵盤、臺(tái)歷、水杯、筆筒、電腦支架各一個(gè)，隔斷板可張貼電話表、工作進(jìn)度表等相關(guān)資料;下班或離開工作崗位，臺(tái)面物品、辦公椅歸位;與在進(jìn)行的工作無(wú)關(guān)的物品應(yīng)及時(shí)歸位。

　　2 電腦 人離開電腦時(shí)應(yīng)設(shè)置顯示器為節(jié)能狀態(tài)或關(guān)掉顯示器，下班時(shí)關(guān)閉顯示器并在沒(méi)有運(yùn)算的情況下同時(shí)關(guān)掉主機(jī);電腦應(yīng)保持清潔，美觀;定期清理電腦資料，納入分類歸檔文件中，桌面臨時(shí)文件不多于30個(gè)。

　　3 辦公桌下及座椅 椅子：無(wú)人座時(shí)，將椅子推進(jìn)靠近桌子;不放置或在椅背懸掛衣服等其他物品;個(gè)人增加的坐墊應(yīng)平鋪?zhàn)?，無(wú)起皺，無(wú)卷起，無(wú)臟污。垃圾簍：垃圾簍放置于座位左側(cè)。主機(jī)箱：放置于辦公桌下右側(cè)。三抽柜：放置于辦公桌下左側(cè)。桌下不允許再放置其他物品。

　　4 抽屜 第一層：存放個(gè)人或客戶名片、筆、眼鏡等小物品及正在使用的文件資料和需要保密的資料，應(yīng)擺放整齊。第二層、第三層：私人物品

　　5 打印機(jī) 打印機(jī)應(yīng)定置，保持干凈無(wú)雜物;提倡無(wú)紙化辦公,節(jié)約辦公用紙,盡量采取電子文檔傳閱和網(wǎng)絡(luò)傳輸方式;及時(shí)取走已打印(復(fù)印)的稿紙，以免丟失、泄密;部門在打印機(jī)旁設(shè)置“可再利用紙張收集箱”，用于收集用紙過(guò)程中可再利用的紙張。打印、復(fù)印非正式資料時(shí)，應(yīng)首先使用收集箱中的單面紙。屬于保密資料的文件，即不可再利用，應(yīng)及時(shí)銷毀。下班后及時(shí)關(guān)閉電源。

　　6 插座、插頭、電線開關(guān) 各種電器開關(guān)、線路無(wú)灰塵、無(wú)安全隱患。保持插座完好無(wú)損，插頭無(wú)松動(dòng);電線無(wú)老化、破損、線頭裸露現(xiàn)象，捆扎成束。

　　7 文件柜 柜面右上角張貼存放標(biāo)識(shí)，柜內(nèi)文件、物品擺放整齊美觀。文件柜柜頂除放少量花卉外，不得放置其他物品。如需放置，必須包裝碼整齊，物品外延不得超過(guò)柜邊，并定期整理，保持清潔無(wú)積塵。

　　8 會(huì)議室 保持桌面干凈，座椅擺放整齊。會(huì)議創(chuàng)建人在會(huì)議結(jié)束時(shí)請(qǐng)主動(dòng)關(guān)閉所有電器設(shè)備(顯示屏、空調(diào)、燈等)。茶柜上可整齊擺放茶葉，杯子，茶壺等招待物品。

　　9 飲水機(jī) 表面清潔無(wú)積塵、無(wú)污漬;應(yīng)保持設(shè)備完好，下班關(guān)閉電源。要合理使用純凈水，減少水資源浪費(fèi)，不得用純凈水涮杯子，澆花草。

　　10 照明、空調(diào)開關(guān) 開關(guān)干凈，厲行節(jié)約，根據(jù)天氣情況，適度控制空調(diào)溫度。辦公區(qū)域夏季(室內(nèi)溫度26℃以上)開啟空調(diào);冬季(室內(nèi)溫度18℃以下)開啟空調(diào)，離開辦公室必須關(guān)閉空調(diào);每天最后一人下班時(shí)關(guān)閉部門所有電源與門窗，如有人員電腦未關(guān)閉可在微信里提醒一下，養(yǎng)成大家自主關(guān)閉的習(xí)慣

　　五、檢查評(píng)比

　　部門組織落實(shí)6S管理，每周不定期一次對(duì)本部門的辦公現(xiàn)場(chǎng)管理情況進(jìn)行檢查，檢察人員由部門人員輪流擔(dān)當(dāng)，并檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)完整改善，持續(xù)提升本部門的現(xiàn)場(chǎng)管理。