企業(yè)必須讓各級(jí)管理者和全體員工明白為什么要推行精益5S管理活動(dòng)，以及如何去做。與此同時(shí)，管理者也應(yīng)該告訴員工進(jìn)行精益5S管理活動(dòng)的必要性和益處，以激發(fā)每個(gè)人的積極性和投入熱情。

　　5S(整理Seiri、整頓Seiton、清掃Seiso、清潔Seiketsu、素養(yǎng)Shitsuke)活動(dòng)對(duì)于企業(yè)而言，如果推行落實(shí)得好，在塑造企業(yè)形象、降低成本、安全生產(chǎn)、準(zhǔn)時(shí)交貨、高度標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所等方面都能夠發(fā)揮巨大的作用力。但很多企業(yè)容易在一開始就把這項(xiàng)活動(dòng)看得過于簡(jiǎn)單，缺乏程序化的管理和“打持久戰(zhàn)”的精神以至于最后只剩墻上的5S標(biāo)語，而在實(shí)際行動(dòng)上卻很少看到5S的蹤影了。根據(jù)我們以往服務(wù)和咨詢的經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，一個(gè)有效的5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的推行需要企業(yè)理解以下5項(xiàng)具體內(nèi)容及所對(duì)應(yīng)的實(shí)施要點(diǎn)。

　　一、整理

　　在一個(gè)工作場(chǎng)所中，所有東西應(yīng)區(qū)分為必需品與非必需品;把必需品與非必需品明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來;非必需品要盡快處理掉。

　　整理就是建立“生、休、死”的觀點(diǎn)，有效去除非必需品。

　　1.每小時(shí)、每天都使用一次的東西，屬于必需品，在6s內(nèi)找到，須存放在兩手可及的范圍。

　　2.每周使用一次的東西，屬于必需品，在60s內(nèi)找到，須存放在工作臺(tái)附近。

　　3.每月(30天)使用一次的東西，屬于非必需品，應(yīng)從現(xiàn)場(chǎng)去除，放在倉庫儲(chǔ)存。

　　真正的5S整理，就是將無用的東西去除，只留下有用的東西(思想、空間、時(shí)間)去做更有意義的事。

　　二、整頓

　　即對(duì)整理之后留下的必要物品要進(jìn)行分類放置、排列整齊、明確數(shù)量，并進(jìn)行有效標(biāo)識(shí)。

　　這么做的目的是使工作場(chǎng)所一目了然，獲得整整齊齊的工作環(huán)境的同時(shí)減少找尋物品的時(shí)間，減少過多的積壓物品。

　　三、清掃

　　清掃即將工作場(chǎng)所清掃干凈，保持工作場(chǎng)所干凈、靚麗的工作環(huán)境。這樣才可以消除藏污，穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。同時(shí)，清掃環(huán)節(jié)實(shí)施要點(diǎn)是要責(zé)任化，在工作現(xiàn)場(chǎng)要明確企業(yè)成員的5S崗位責(zé)任。

　　四、清潔

　　清潔即在“整理”、“整頓”、“清掃”之后的日常維持活動(dòng)，即形成制度和考核，在其中明確5S的時(shí)間、檢查、競(jìng)爭(zhēng)和獎(jiǎng)罰，使整個(gè)環(huán)境隨時(shí)保持良好的狀態(tài)。

　　五、素養(yǎng)

　　素養(yǎng)即培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，長(zhǎng)期性是關(guān)鍵，建立晨會(huì)和禮儀守則，提高企業(yè)成員文明禮貌水平，并遵守規(guī)則做事。因?yàn)槠髽I(yè)開展5S活動(dòng)，若想長(zhǎng)時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。

　　其實(shí)5S最終目的是提升人的品質(zhì)，三流企業(yè)是沒有人解決問題，人人都在制造問題;二流企業(yè)是有專門人的解決問題，也有人制造問題;一流企業(yè)是人人都在解決問題，沒有人制造問題。所以5S表面上是創(chuàng)造了一個(gè)卓越的現(xiàn)場(chǎng)，但實(shí)際是在創(chuàng)造一個(gè)“人人改善”的文化。

　　四化過程

　　第一步，形式化，通過整理、整頓、清掃，使現(xiàn)場(chǎng)整潔有序起來;

　　第二步，規(guī)范化，訂立細(xì)致標(biāo)準(zhǔn)讓員工遵守，如清掃應(yīng)達(dá)到怎樣的清潔標(biāo)準(zhǔn);

　　第三步，習(xí)慣化，通過長(zhǎng)期推行，及禮儀熏陶，使得員工形成一定素養(yǎng)及習(xí)慣;

　　第四步，活性化，發(fā)揮員工創(chuàng)意，展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成績(jī)，讓員工覺得，5S其實(shí)挺好玩，有團(tuán)隊(duì)氛圍，有溫馨一面，讓員工成為5S的主推力。